בולט ג'ורנל היא שיטת ארגון ותכנון אנלוגית הכתובה במחברת רגילה לרוב מנוקדת או חלקה. השיטה משלבת בתוכה יומן שנתי חודשי ויומי יחד עם רשימות מעקב הרגלים ומרחב ליצירתיות. הרעיון המרכזי מבוסס על רישום מהיר באמצעות סימונים קבועים המאפשרים לנהל משימות אירועים ומחשבות בצורה יעילה וגמישה המותאמת אישית לצרכים המשתנים שלכם.
בעידן שבו אנחנו מוקפים בהתראות אפליקציות ומסכים קל מאוד לאבד את הריכוז ואת תחושת השליטה על הזמן שלנו. שיטת הבולט ג’ורנל פותחה מתוך צורך אמיתי לייצר מערכת ארגון שתהיה מספיק גמישה כדי להכיל את כל תחומי החיים במקום אחד. בניגוד ליומן קנוי שבו הפורמט מוכתב מראש ומחייב אתכם להתאים את עצמכם אליו כאן אתם יוצרים את התבנית. המחברת הופכת להיות ההשתקפות של המחשבות והצרכים שלכם.
מחקרים רבים העוסקים בתחום ניהול זמן מדגישים את החשיבות של הורדת העומס הקוגניטיבי מהמוח אל הנייר. כאשר אנחנו כותבים את המשימות שלנו ידנית אנחנו בעצם מתחייבים אליהן ברמה עמוקה יותר ומפנים מקום במוח לחשיבה יצירתית ולפתרון בעיות.
אחד הדברים שאני הכי אוהבת כשאני מעצבת מוצרי נייר הוא החופש ליצור. בשיטה זו החופש הזה מועבר אליכם במלואו. אם בשבוע מסוים יש לכם עומס מטורף של פגישות תוכלו להקדיש פריסה של שני עמודים שלמים רק לאותו שבוע. אם בשבוע שלאחר מכן אתם בחופשה ואין לכם כמעט משימות אין שום עמוד שיישאר ריק ויגרום לכם לתחושת בזבוז פשוט ממשיכים לכתוב בעמוד הבא. השיטה מתאימה את עצמה לקצב החיים שלכם ולא להפך.
הלב הפועם של השיטה נקרא רישום מהיר (Rapid Logging). הרעיון הוא לכתוב משפטים קצרים ולצידם סימן ויזואלי ברור שעוזר לנו להבין במבט חטוף במה מדובר. הנה המקרא הבסיסי שכדאי להכיר לפני שמתחילים:
אמנם אין חוקים נוקשים אך ישנו שלד בסיסי שמומלץ להיצמד אליו במיוחד בחודשים הראשונים. המבנה הזה עוזר לשמור על סדר לוגי ומאפשר למצוא דברים בקלות גם אחרי חודשים ארוכים.
העמודים הראשונים במחברת יוקדשו תמיד למפתח עניינים. כל פעם שאתם פותחים עמוד חדש לנושא מסוים או לפריסה חודשית חדשה אתם ממספרים את העמוד ומציינים במפתח העניינים באיזה עמוד נמצא אותו נושא. כך לעולם לא תלכו לאיבוד בתוך הדפים.
זהו המקום שבו אנחנו רושמים אירועים ימי הולדת או חופשות שצפויים לקרות בחודשים הבאים. מכיוון שהמחברת נבנית תוך כדי תנועה אין לנו עמודים מראש לחודש דצמבר אם אנחנו רק בינואר. לכן היומן העתידי מאפשר לנו לאחסן את המידע הזה עד שנגיע אליו.
בתחילת כל חודש אנחנו מכינים פריסה חודשית המסכמת את המשימות והיעדים שלנו לאותו חודש. לאחר מכן אנחנו עוברים לתכנון היומי שבו אנחנו רושמים בכל יום את המשימות הספציפיות לאותו תאריך.
בחירת המחברת היא שלב קריטי ומרגש. הנייר הוא הבמה שלכם. רוב המשתמשים בשיטה מעדיפים מחברות מנוקדות ולכך יש סיבה טובה. הנקודות מספקות את ההנחיה הנדרשת כדי לשרטט קווים ישרים וטבלאות בקלות מבלי להשתלט על הדף בצורה כבדה כמו שורות או משבצות. ברגע שמציירים או כותבים הנקודות כמעט ונעלמות אל תוך הרקע ומעניקות מראה נקי ואסתטי.
בסטודיו שלי אני מקפידה על ייצור מוקפד המעניק חוויית כתיבה חלקה. הנייר שלנו נבחר בקפידה כדי למנוע חלחול של הדיו לצד השני של הדף. אם אתם מחפשים להתחיל ברגל ימין אני ממליצה לבדוק יומנים מעוצבים שיעניקו לכם השראה בכל פעם שתפתחו אותם.
הרבה אנשים נכנסים לרשתות החברתיות ורואים יומנים שנראים כמו יצירות אמנות של ציירים מקצועיים. זה יכול להיות מאוד מרתיע. חשוב לזכור שהמטרה הראשונית היא ארגון ולא תערוכה. הכנתי עבורכם טבלה קטנה שעושה סדר:
| טעות נפוצה | הגישה הנכונה |
|---|---|
| רכישת ציוד יקר ורב מדי בהתחלה | להתחיל עם מחברת אחת ועט שחור פשוט שנוח לכם לכתוב בו |
| פחד לטעות או לקשקש במחברת | להבין שטעויות הן חלק מהתהליך וניתן למחוק או להדביק מדבקה מעל |
| העתקת פריסות מסובכות מהאינטרנט | להתחיל מהמבנה המינימליסטי והפשוט ביותר ולאט לאט להוסיף אלמנטים |
| תחושת מחויבות לכתוב כל יום | לכתוב רק מתי שצריך. לא כתבתם יומיים הכל בסדר ממשיכים מאותה נקודה |
מעבר לארגון זמן כתיבה ידנית נמצאה במחקרים רבים ככלי טיפולי של ממש העוזר בהפחתת חרדות ושיפור הזיכרון. פעולת הכתיבה עצמה מרגיעה ומקרקעת אותנו במיוחד בעולם כה דיגיטלי ומהיר.
אם אתם אוהבים שהכל נמצא במקום אחד מותאם אישית ומעוצב בטעם שלכם כדאי לכם להתנסות בשיטה. תוכלו גם למצוא אצלנו יומן אישי מעוצב שיכול לשמש כבסיס נפלא להתחלה או אפילו להציץ בקטגוריית פלאנרים מעוצבים אם אתם מעדיפים שלד מוכן מראש לשלב יחד עם הרשימות שלכם.
אל תפחדו מהדף הריק הוא לא שופט אתכם אלא מחכה שתמלאו אותו בחיים שלכם. תנו לעט לנוע בחופשיות על הנייר גם אם הקו לא יצא ישר או שהכתב טיפה התעקם. הקסם האמיתי של מחברת נמצא בדיוק בחוסר השלמות האנושי והיפה הזה.
את כל אהבתי לניירות, צבעים וטקסטורות אני מכניסה אלי לסטודיו.
מעצבת דימויים, טיפוגרפיה, מחברת בין ספירלות למילים.
אני שלומית. מעצבת גראפית.
מאז ומעולם אהבתי נייר. כשכל הבנות נטשו את היומנים נשארתי נאמנה לדפים הקסומים. אותם אני מחפשת עד היום.
בנסיעות לחו”ל. ממלאה את המזוודה במחברות, פינקסים, לוחות שנה ומוצרי נייר מכל הסוגים -לא יכולה להשאיר אותם בחנות. …
שנים רבות התמקצעתי בתחום הנייר והיום הנייר משיב לי אהבה.
