פינת הקפה היא המרחב החברתי החשוב ביותר במשרד מכיוון שהיא מאפשרת לעובדים לקחת הפסקה הכרחית וליצור אינטראקציות לא רשמיות. כדי להפוך אותה למקום שמעורר השראה כדאי לאבזר אותה במוצרים כיפיים ואישיים. מומלץ לשלב צנצנות מעוצבות לאחסון קפה וסוכר ספלים מיוחדים ומוצרי נייר זמינים שיאפשרו לעובדים לכתוב את הרעיונות המבריקים שעולים בדיוק בזמן המנוחה.
בעידן שבו רובנו מבלים שעות ארוכות מול מסכים הצורך בניתוק רגעי הפך לקריטי. פינת הקפה מציעה הרבה יותר מאשר אספקת קפאין שוטפת. היא מהווה את כיכר העיר של המשרד המודרני. כאשר עובדים ממחלקות שונות נפגשים ליד מכונת הקפה מתרחשים הדברים המעניינים ביותר. השיחות הלא רשמיות הללו מובילות לרוב לפתרון בעיות מורכבות ולחשיבה יצירתית מחוץ לקופסה.
מחקרים רבים בתחום הפסיכולוגיה הארגונית מצביעים על כך שהפסקות קצרות במהלך יום העבודה מעלות משמעותית את רמת הפרודוקטיביות. בזמן שאנחנו מכינים כוס קפה המוח שלנו נכנס למצב של רגיעה המאפשר לתובנות חדשות לצוף מעל פני השטח. לא פעם אנו רואים כיצד התייעצות ספונטנית ליד המקרר הופכת לסשן של סיעור מוחות פורה במיוחד.
המרחב הזה מעניק לעובדים הזדמנות להכיר אחד את השני ברמה האישית. כאשר נוצרים קשרים חברתיים חזקים עבודת הצוות משתפרת פלאים. תחושת השייכות מתחזקת ועובדים מרגישים בנוח לשתף רעיונות מבלי לחשוש מביקורת. לכן השקעה בעיצוב ובאבזור נכון של האזור הזה היא למעשה השקעה ישירה בהון האנושי של החברה.
כמעצבת גראפית שמאוהבת בפרטים הקטנים אני תמיד בוחנת כיצד אלמנטים חזותיים משפיעים על האנרגיה בחדר. פינת קפה אפרורית עם קופסאות פלסטיק פשוטות לא תעודד אף אחד להישאר שם מעבר לזמן הדרוש למזיגת המים הרותחים. לעומת זאת חלל המעוצב בקפידה עם צבעים נעימים וטקסטורות חמות ישאיר את העובדים לעוד כמה דקות של שיחה ופיתוח רעיונות.
הסוד טמון בשילוב של פונקציונליות ואסתטיקה. התחילו בהחלפת האריזות המסחריות בפתרונות אחסון אלגנטיים. שימוש במוצרים כמו צנצנות תבלינים יפהפיות מזכוכית לאחסון פולי קפה סוכר חום ותיונים יוצר מראה נקי ומזמין. ניתן להוסיף להן מדבקות מעוצבות עם כיתוב אישי המוסיפות נגיעה חמה ומקצועית.
מעבר לאחסון כדאי להקצות מדף פתוח עבור ספלים מיוחדים. במקום להשתמש בכוסות חד פעמיות עודדו את העובדים להביא ספל אישי או פנקו אותם בספלים ממותגים. ספל יפה ואיכותי הופך את טקס שתיית הקפה לאירוע קטן של נחת בתוך יום לחוץ. השילוב של זכוכית שקופה קרמיקה חמה וניחוח קפה קלוי יוצר חוויה חושית שלמה.
אחד הדברים שגיליתי לאורך השנים הוא שהרעיונות הטובים ביותר לא מגיעים כשאנחנו יושבים מול מסך המחשב הריק ומנסים בכוח לחשוב. הם מגיעים דווקא ברגעי ההסחה כשהמוח משוחרר. בדיוק בגלל זה אני מאמינה שחייבים לחבר בין עולם הקפה לעולם הנייר.
כאשר עולה רעיון מבריק תוך כדי שיחה סביב מכונת האספרסו חשוב שיהיה היכן לתעד אותו לפני שהוא נעלם. תמיד כדאי לפזר פנקסי ממו מעוצבים לצד מתקן הכוסות. המראה של פנקס יפה עם דפים חלקים ועט איכותי המונחים על הדלפק פשוט מזמין את העובדים לרשום לצייר ולשרבט מחשבות.
הנה רשימה של מוצרים שכדאי לשלב במרחב ההפסקה כדי לעודד יצירתיות:
חיבור העובד לחברה מתחיל בפרטים הקטנים. כאשר עובד חדש מצטרף למשרד הסיור הראשון שלו כולל תמיד את המטבחון ופינת הישיבה. אם הוא פוגש שם סביבה מושקעת המסר שהוא מקבל הוא שהחברה דואגת לאנשיה.
אפשר למנף את אזור הקפה גם כדי לחלק שי לעובדים בהזדמנויות שונות. למשל מתנה לעובד חדש יכולה לכלול ספל מעוצב עם השם שלו צנצנת קטנה של תערובת קפה ייחודית ופנקס ממותג אישי עם כריכת קרטון ממוחזרת אפורה או חומה. המארז הזה ילווה אותו בכל פעם שיגש לקחת הפסקה ויעניק לו תחושת שייכות מיידית.
כדי לעשות סדר באפשרויות האבזור הכנתי עבורכם טבלה קטנה המסכמת את האלמנטים המומלצים לשילוב בחלל:
| סוג המוצר | פונקציונליות | תרומה לאווירה ולעיצוב |
|---|---|---|
| צנצנות זכוכית עם מדבקות | אחסון קפה תה סוכר ועוגיות | מראה אחיד נקי ובוטיקי המונע עומס ויזואלי של אריזות קרטון |
| בלוק ממו שולחני | כתיבת רעיונות שעולים בזמן ההפסקה | מכניס טקסטורה של נייר איכותי לחלל ומוסיף נופך של עשייה ויצירה |
| ספלים אישיים ממותגים | שתייה חמה תוך שמירה על איכות הסביבה | יוצר תחושת שייכות לעובדים ומוסיף כתמי צבע נעימים למדפים |
| לוח מודעות והשראה | שיתוף הודעות רעיונות וציטוטים | מהווה נקודת מוקד חברתית שמתעדכנת ומשתנה כל הזמן |
חשוב לזכור שסביבת עבודה נעימה מורכבת מאינספור פרטים קטנים שמתחברים יחד להרמוניה מושלמת. השקעה בטקסטורות הנכונות בבחירת הגוונים ובחומרי הגלם בין אם זה קרטון חום זכוכית שקופה או נייר איכותי הופכת חלל סתמי למרחב שכיף לשהות בו.
אני מזמינה אתכם להסתכל על אזור ההתרעננות שלכם בעיניים חדשות ולחשוב אילו נגיעות אישיות אפשר להוסיף לו כבר מחר בבוקר. לפעמים כל מה שצריך זה קצת אהבה לאסתטיקה וחיבור אמיתי למקום.
אל תשאירו את הנייר רק על שולחן העבודה. פיזור של פנקסים קטנים ומוצרי נייר מעוצבים דווקא באזורי המנוחה של המשרד יעודד את העובדים לתעד את הרעיונות המבריקים ביותר שעולים להם בדיוק כשהם לא מול המסך.
את כל אהבתי לניירות, צבעים וטקסטורות אני מכניסה אלי לסטודיו.
מעצבת דימויים, טיפוגרפיה, מחברת בין ספירלות למילים.
אני שלומית. מעצבת גראפית.
מאז ומעולם אהבתי נייר. כשכל הבנות נטשו את היומנים נשארתי נאמנה לדפים הקסומים. אותם אני מחפשת עד היום.
בנסיעות לחו”ל. ממלאה את המזוודה במחברות, פינקסים, לוחות שנה ומוצרי נייר מכל הסוגים -לא יכולה להשאיר אותם בחנות. …
שנים רבות התמקצעתי בתחום הנייר והיום הנייר משיב לי אהבה.
