תרבות ארגונית חיובית נבנית מתוך תחושת שייכות והערכה אישית. מתנות קטנות ומדויקות הניתנות בחגים ימי הולדת או ביום הראשון לעבודה מעבירות לעובד מסר ברור שהוא מוערך וחשוב. כאשר מעניקים מוצרים פיזיים ואישיים כמו יומנים מעוצבים עם שם העובד או פנקסים ממותגים יוצרים סביבת עבודה חמה יותר המחזקת את הנאמנות את המוטיבציה ואת החיבור היומיומי של הצוות לחזון החברה.
בעידן שבו רוב התקשורת שלנו מתבצעת דרך מסכים ומקלדות יש משהו עוצמתי מאוד בחזרה אל החומר אל הנייר. ריח של דפים חדשים כריכה מוקפדת מקרטון ממוחזר וסימניה שתואמת בדיוק לצבעי הלוגו של החברה יוצרים חוויה חושית שלמה. ארגונים שמבינים את החשיבות של יצירת תרבות ארגונית חיובית משקיעים לא רק בתנאי ההעסקה היבשים אלא גם בסביבת העבודה ובתחושה שהעובד מקבל כשהוא מתיישב בבוקר מול השולחן שלו. השקעה זו מתבטאת בראש ובראשונה בהערכה אישית מתמדת.
כאשר עובד מקבל פריט שיוצר במיוחד עבורו באופן ידני הוא מבין שהשקיעו בו מחשבה. זה לא עוד מוצר שנקנה בפס ייצור המוני אלא פריט שמחבר בין החזון הארגוני לבין האינדיבידואל. זו בדיוק הסיבה שאני מקפידה בסטודיו שלי בגבעת שמואל להכין הכל ברמה אישית מתוך אמונה שהמגע הידני עובר הלאה אל מי שמקבל את המוצר לידיו.
פסיכולוגים ארגוניים ברחבי העולם מדגישים שוב ושוב את הקשר הישיר בין הכרת תודה מצד ההנהלה לבין ביצועי העובדים. על פי נתונים שפורסמו במסגרת מחקרי חברת גאלופ העולמית עובדים שזוכים להערכה עקבית מראים רמות מעורבות גבוהות משמעותית נוטים פחות לעזוב את מקום העבודה ומפגינים יצירתיות רבה יותר. התחושה שרואים אותך ושהעבודה הקשה שלך אינה מובנת מאליה היא מנוע צמיחה אדיר עבור כל עסק.
מעבר לכך מומחים מתוך מגזין פורבס מציינים שתרבות של הערכה אינה נבנית מאירוע גרנדיוזי אחד בשנה אלא ממחוות קטנות ועקביות. זה יכול להיות פתק תודה שמונח על השולחן מתנה קטנה לציון סיום פרויקט מוצלח או מוצר נייר שימושי שהופך את שגרת העבודה לנעימה ומאורגנת יותר.
השגרה השוחקת במשרד דורשת נקודות ציון של אור ושמחה כדי לשמור על מורל גבוה. מועדים מיוחדים בלוח השנה הארגוני הם ההזדמנות המושלמת לעצור את שטף העבודה ולהגיד תודה מכל הלב.
יום הולדת של עובד הוא היום האישי ביותר שלו בשנה. ארגון שזוכר ומציין את היום הזה מעביר מסר משפחתי ואוהב. במקום להסתפק במייל ברכה לקוני הענקת מתנה פיזית ומעוצבת יכולה לשנות את כל התמונה. כאשר עובד מקבל יומן ממותג אישי ועליו מוטבע שמו לצד ברכה חמה הוא מרגיש שיש לו מקום של כבוד בתוך המערכת.
תקופת החגים מביאה איתה תמיד רוח של התחדשות וציפייה. חלוקת מתנות לחג היא מסורת ארוכת שנים בישראל אך השאלה היא תמיד מה להעניק. מארזים המשלבים מוצרי נייר איכותיים מביאים ערך מוסף של שימושיות ויופי. הם מלווים את העובד גם אל מחוץ לשעות העבודה בין אם זו מחברת לרשימות אישיות בבית ובין אם זה לוח שנה מעוצב שתלוי במטבח. הנוכחות הזו של המותג בצורה אסתטית ונעימה מחזקת את הגאווה הארגונית.
יש הבדל עצום בין מתנה גנרית לבין מתנה מותאמת אישית. במרוצת השנים בהן אני עוסקת בעיצוב למדתי שכאשר אדם רואה את השם שלו מתנוסס על גבי פריט יפהפה מתרחש קסם קטן. המוצר הופך משלו לחלוטין. במקום העבודה מוצרים ממותגים אישית יוצרים אחידות מקצועית מצד אחד אך שומרים על הייחודיות של כל עובד מצד שני.
כדי להבין את ההשפעה של מוצרי הנייר בניתי עבורכם טבלה קטנה הממחישה את ההבדל בין חלופות דיגיטליות או גנריות לבין בחירה במוצרים שלנו
| פרמטר | מתנה גנרית או דיגיטלית | מוצר נייר ממותג ואישי |
|---|---|---|
| נראות על השולחן | נבלע במרחב הווירטואלי או במגירה | בולט מוסיף צבע ומשדרג את סביבת העבודה |
| תחושת יחס אישי | נמוכה מאוד תחושה של העתק הדבק | גבוהה מאוד ניכרת השקעה ומחשבה |
| שימושיות יומיומית | תלויה בסוג המתנה לרוב חד פעמית | יומיומית ורציפה לאורך חודשים רבים |
| חיבור לחזון החברה | רופף עד לא קיים | הלוגו והצבעים מחזקים גאווה ארגונית |
מעבר ליומנים אני רואה דרישה רבה למוצרים משלימים כמו בלוק ממו שולחני מעוצב אשר מאפשר לעובדים לכתוב תזכורות מהירות לקשקש תוך כדי שיחת טלפון ולהכניס קצת יצירתיות לשגרת העבודה שלהם. הפתקיות הקטנות האלו הופכות את סביבת העבודה לאנושית ונעימה יותר.
קליטת עובד חדש היא אירוע קריטי בחיי הארגון. הימים הראשונים מעצבים את תפיסת העובד לגבי המקום אליו הגיע. שולחן ריק משדר ניכור בעוד שולחן שממתינה עליו ערכה מזמינה משדר בית. שילוב של מארז לעובד חדש הכולל בתוכו מחברת השראה יומן לפגישות ועט תואם מספק לעובד נחיתה רכה ומעצים את המוטיבציה שלו כבר מהרגע בו הוא מניח את התיק.
בנוסף לאירועי קליטה חברות רבות עורכות ימי גיבוש והדרכות מקצועיות. הענקת מתנות לכנסים ואירועי חברה בצורת פנקסים קומפקטיים או מחברות עם הקדשה אישית משאירה זיכרון מתוק מהאירוע ומבטיחה שהמסרים שהועברו יישמרו בצורה מכובדת.
היופי בנייר הוא הגמישות שלו. כריכת קרטון ממוחזר משדרת ערכים של קיימות ושמירה על הסביבה בעוד הדפסה צבעונית ואיכותית משדרת חדשנות ויצירתיות. השילוב בין החומרים לטקסטים שאנו בוחרים להדפיס עליהם יוצר את השפה הארגונית שלכם.
אני מזמינה אתכם להכניס את האהבה הזו לנייר אל תוך המשרדים שלכם. כל מחברת שנכרכת בספירלה כל פנקס שיוצא מהסטודיו וכל מדבקה ממותגת מיוצרים עם המון תשומת לב לפרטים הקטנים. כי בסופו של דבר כשמשקיעים בעובדים באהבה הם משיבים לארגון באהבה רבה לא פחות.
אל תמעיטו בערכה של מחברת פשוטה ומוקפדת. ראיתי לא פעם כיצד עובדים מסתובבים במסדרונות המשרד בגאווה כשהם אוחזים ביומן הנושא את שמם הפרטי ולוגו החברה. זהו סמל סטטוס קטן שצועק 'אני שייך לכאן ואוהבים אותי פה'. בחרו את הצבעים והטקסטורות שמשקפים את הלב של העסק שלכם והנייר כבר יעשה את שאר העבודה.
את כל אהבתי לניירות, צבעים וטקסטורות אני מכניסה אלי לסטודיו.
מעצבת דימויים, טיפוגרפיה, מחברת בין ספירלות למילים.
אני שלומית. מעצבת גראפית.
מאז ומעולם אהבתי נייר. כשכל הבנות נטשו את היומנים נשארתי נאמנה לדפים הקסומים. אותם אני מחפשת עד היום.
בנסיעות לחו”ל. ממלאה את המזוודה במחברות, פינקסים, לוחות שנה ומוצרי נייר מכל הסוגים -לא יכולה להשאיר אותם בחנות. …
שנים רבות התמקצעתי בתחום הנייר והיום הנייר משיב לי אהבה.
